1．报名条件：报考人员不论职业、年龄、学历、在职与否，均可以根据自身学习和使用计算机的实际情况报考。
2．我校2011级以后的全日制本科学生在我校考点报名参加全国计算机等级考试且成绩合格，根据校行发教务字[2011]140号文件《湖南师范大学〈计算机基础及应用〉课程考核若干规定》的有关精神，其成绩可作相应的《计算机基础及应用》课程成绩记载。
3．根据湖南省高等教育自学考试的有关规定，自考生取得全国计算机等级考试一级及以上合格成绩者，可以免考计算机应用基础（包括实践）、取得二级及以上合格成绩者，可以免考管理系统中计算机应用（包括实践）课程。
4．获证条件（获证条件是指获取证书的必要条件，但对报名不做限制）：
报考一、二级的考生本次考试成绩合格后即可取得相应证书。
报考三、四级的考生在取得相对应低级别的同一类别证书后方可获得三、四级证书。考生可以一次同时报考两个级别考试，同时通过者可同时获取两个科目证书，低级别未通过而高级别通过者，本次不能获得证书，高级别合格成绩保留一次，下次报考低级别考试通过者，可以在下次一起获得证书。
